Jouw vraag.
Zorgvuldig behandeld.
Geen marketingpixels, geen nieuwsbriefinschrijving via het formulier. Hieronder lees je wat er wel gebeurt wanneer je deze website gebruikt.
Wie verantwoordelijk is
Max Poorthuis is onder de naam Vanzelf Online verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vanzelf Online maakt websites voor ondernemers in heel Nederland, vanuit Overijssel.
- Naam
- Vanzelf Online
- Contactpersoon
- Max Poorthuis
- Regio
- Overijssel · heel Nederland
- info@vanzelf-online.nl
Een vraag over je gegevens? Gebruik bovenstaand e-mailadres of het contactformulier. Vermeld alleen wat nodig is om je vraag te behandelen.
Wat we met je aanvraag doen
We vragen je naam, e-mailadres en een korte uitleg van je vraag. Je bedrijfsnaam en telefoonnummer zijn optioneel. Je kiest ook het soort hulp dat je zoekt. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beoordelen, contact op te nemen en op jouw verzoek een voorstel voor te bereiden. Vul je een telefoonnummer in, dan gebruiken we dat alleen om je over deze aanvraag te bellen. Het nummer wordt niet openbaar gemaakt.
Vraag je voor jezelf een voorstel aan, dan verwerken we de benodigde gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst. Vragen namens een bedrijf en andere correspondentie behandelen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om de vraag die jij stelt te beantwoorden. Daarbij beperken we de verwerking tot wat voor dat contact nodig is. We voegen je niet toe aan een marketinglijst en nemen geen geautomatiseerde beslissingen over je aanvraag.
De ontvangst wordt op het scherm bevestigd nadat je aanvraag is opgeslagen. We sturen ook een ontvangstbevestiging via Brevo. Hiervoor ontvangt deze maildienst je e-mailadres. Vanzelf Online ontvangt de inhoud van je aanvraag via dezelfde dienst. De berichten bevatten geen marketinginhoud. Vul geen bijzondere persoonsgegevens in, zoals medische informatie, en stuur geen wachtwoorden of identiteitsbewijs mee.
Opslag en beveiliging
Aanvragen worden opgeslagen in een afgeschermde database bij onze websitehosting en zijn alleen toegankelijk voor het beheerdersaccount van Vanzelf Online. De verbinding is versleuteld. Hosting en opslag verlopen via OpenAI Sites en Cloudflare.
Een aanvraag blijft 90 dagen beschikbaar in dit overzicht. Daarna wordt die niet meer getoond en wordt die bij de eerstvolgende aanvraag of beheercontrole uit deze database verwijderd. Afgeronde of onnodige aanvragen kunnen eerder worden verwijderd. Correspondentie die voor een opdracht wordt voortgezet, valt buiten dit aanvraagoverzicht.
Om spam te beperken gebruiken we een onzichtbaar controleveld, een tijdelijk geldig formulierkenmerk en een limiet op aanvragen. Voor die limiet bewaren we geen leesbaar IP-adres, maar een met een geheime sleutel afgeleide code die ieder uur verandert. Deze codes verlopen na 24 uur en worden bij de volgende controle verwijderd. Dat dient ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en bruikbaar te houden.
Hostingproviders verwerken daarnaast technische verbindingsgegevens voor aflevering en beveiliging. Verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Meer informatie staat in de privacy-informatie van OpenAI en de privacy-informatie van Cloudflare.
Wat de maildienst verwerkt
Brevo verstuurt de aanvraagmelding aan Vanzelf Online met je naam, e-mailadres, vraag en gekozen richting, plus je bedrijfsnaam en telefoonnummer als je die invult. Je ontvangstbevestiging bevat je e-mailadres en een aanvraagreferentie; de inhoud van je vraag sturen we daarin niet terug.
Bij Brevo bewaren we verzendlogboeken één maand en slaan we geen berichtpreviews op. We versturen tekstberichten, zonder marketinginhoud. Eventuele open- en klikstatistieken zijn in het account geanonimiseerd. Dit staat los van de cookies op deze website.
E-mailcorrespondentie
Onze zakelijke mailbox wordt geleverd door STRATO. Wanneer je ons mailt of we je aanvraag per e-mail bespreken, staan die berichten ook in deze mailbox en het gebruikte mailprogramma. De verwijdering uit het aanvraagoverzicht verwijdert geen e-mails uit de mailbox.
Voor correspondentie is bepalend of de vraag nog in behandeling is, of er een opdracht uit voortkomt en of gegevens nog nodig zijn voor de uitvoering of een toepasselijke wettelijke bewaarplicht. De termijn van 90 dagen hierboven geldt voor het websiteoverzicht, niet automatisch voor alle zakelijke correspondentie. Wil je weten welke gegevens er nog zijn of wil je iets laten verwijderen? Mail ons dan rechtstreeks.
Grip op je gegevens
Je kunt vragen welke gegevens we van je hebben en verzoeken om correctie, verwijdering of beperking. Waar van toepassing kun je bezwaar maken tegen verwerking of om overdracht van je gegevens vragen. We beoordelen je verzoek en reageren in beginsel binnen één maand. Soms moeten we eerst zorgvuldig vaststellen dat het verzoek van jou komt.
Stuur je verzoek via de contactgegevens hierboven of het contactformulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijgewerkt op 20 september 2026.