Jouw vraag.
Zorgvuldig behandeld.

Wie we zijn

Deze website is van Vanzelf Online, een initiatief van Max Poorthuis met een basis in Overijssel. We maken websites en webshops voor bedrijven in heel Nederland.

Een vraag over je gegevens? Kies ‘Vraag over mijn privacy’ in het contactformulier. Vermeld alleen wat nodig is om je vraag te behandelen.

Wat we met je aanvraag doen

We vragen je naam, e-mailadres en een korte uitleg van je vraag. Je bedrijfsnaam en huidige website zijn optioneel. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beoordelen, contact op te nemen en op jouw verzoek een voorstel voor te bereiden.

Voor een aangevraagd voorstel verwerken we gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst. Een andere vraag behandelen we op basis van ons gerechtvaardigd belang bij normale zakelijke correspondentie. We voegen je niet toe aan een marketinglijst en nemen geen geautomatiseerde beslissingen over je aanvraag.

De ontvangst wordt op het scherm bevestigd nadat je aanvraag is opgeslagen. Er wordt geen automatische e-mailbevestiging verstuurd. Vul geen bijzondere persoonsgegevens in, zoals medische informatie, en stuur geen wachtwoorden of identiteitsbewijs mee.

Opslag en beveiliging

Aanvragen worden opgeslagen in een afgeschermde database bij onze websitehosting en zijn alleen toegankelijk voor het beheerdersaccount van Vanzelf Online. De verbinding is versleuteld. Hosting en opslag verlopen via OpenAI Sites en Cloudflare.

Een aanvraag blijft 90 dagen beschikbaar in dit overzicht. Daarna wordt die niet meer getoond en wordt die bij de eerstvolgende aanvraag of beheercontrole uit deze database verwijderd. Afgeronde of onnodige aanvragen kunnen eerder worden verwijderd. Correspondentie die voor een opdracht wordt voortgezet, valt buiten dit aanvraagoverzicht.

Om spam te beperken gebruiken we een onzichtbaar controleveld, een tijdelijk geldig formulierkenmerk en een limiet op aanvragen. Voor die limiet bewaren we geen leesbaar IP-adres, maar een met een geheime sleutel afgeleide code die ieder uur verandert. Deze codes verlopen na 24 uur en worden bij de volgende controle verwijderd. Dat dient ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en bruikbaar te houden.

Hostingproviders verwerken daarnaast technische verbindingsgegevens voor aflevering en beveiliging. Verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Meer informatie staat in de privacy-informatie van OpenAI en de privacy-informatie van Cloudflare.

Cookies en techniek

Deze website laadt geen Google Analytics, Meta Pixel, advertentienetwerken, externe lettertypen of ingesloten video’s. We slaan geen bezoekersprofiel op in localStorage of sessionStorage.

Omdat we geen toestemmingsplichtige tracking inzetten, tonen we geen cookiebanner. Je kunt cookies via je browser verwijderen of blokkeren; beveiliging of aanmelden kan daardoor minder goed werken. Lees de toelichting van Cloudflare op beveiligingscookies.

Grip op je gegevens

Je kunt vragen welke gegevens we van je hebben en verzoeken om correctie, verwijdering of beperking. Waar van toepassing kun je bezwaar maken tegen verwerking of om overdracht van je gegevens vragen. We beoordelen je verzoek en reageren in beginsel binnen één maand. Soms moeten we eerst zorgvuldig vaststellen dat het verzoek van jou komt.

Stuur je verzoek via het contactformulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.